Создание и закрытие обособленного подразделения

Создание и закрытие обособленного подразделения юридического лица — это услуга по юридическому сопровождению государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы организации и сведения ЕГРЮЛ в связи с созданием или закрытием обособленного подразделения организации.  В услугу также входит подача и получение документов из Регистрирующего органа, территориальных налоговых инспекций, внебюджетных фондов и Росстата.

Что такое Обособленное подразделение?

Обособленное подразделение юридического лица — это территориально обособленное подразделение организации, по месту нахождения которого созданы оборудованные стационарные рабочие места.

Существует 2 вида обособленных подразделений юридического лица — филиалы и представительства:

• Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
• Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Этапы создания обособленного подразделения:

1. Первичная консультация со специалистами Консалтинговой группы ЛЕГАЛИТ
2. Профессиональная оценка объема и сроков работ
3. Согласование с Клиентом стоимости услуг и оформление достигнутых договоренностей
4. Утверждение Плана выполнения услуги 
5. Подготовка документов для создания обособленного подразделения
6. Получение актуально выписки из ЕГРЮЛ для нотариально удостоверения заявления
7. Подписание документов
8. Подача документов в регистрирующий орган с сопровождением Клиента
9. Государственная регистрация изменений в учредительных документах организации в связи с созданием обособленного подразделения
10. Получение документов из регистрирующего органа
11. Постановка организации на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения
12. Изготовление печати для обособленного подразделения
13. Постановка организации на учет во внебюджетных фондах по месту нахождения обособленного подразделения:
    • Пенсионный фонд (ПФР)
    • Фонд социального страхования (ФСС)
14. Уведомление Росстата об открытии филиала / представительства
15. Уведомление банка, обслуживающего юридическое лицо, о произошедших изменениях
16. Передача документов Клиенту
17. Консультации и дальнейшее юридическое и бухгалтерское обслуживание Клиента

Важная информация

Создание или закрытие обособленных подразделений (Филиал или Представительство) юридического лица в соответствии с законодательством является основанием для внесения изменений в учредительные документы юридического лица и регистрации данных изменений в регистрирующем органе. Однако важно помнить, что и Гражданский кодекс (ст.55) и Налоговый кодекс (п.2 ст.11) используют понятие «Обособленное подразделение» без раскрытия определения этого термина.

Если ГК РФ классифицирует обособленные подразделения на 2 вида (Филиал и представительство), то Налоговый кодекс определяет Обособленное подразделение только в рамках налогового законодательства для налогообложения, т.е. не вводя нового вида  обособленного подразделения, прямо указывает на существование налогового обособленного подразделения в виде оборудованного стационарного рабочего места (Факт создания налогового обособленного подразделения не несет обязанности внесения изменений в учредительные документы организации, в отличие от филиала и представительства).

Именно поэтому сложилась ситуация когда законодательно существуют три вида обособленных подразделений: Филиал, представительство и иное налоговое обособленное подразделение.

Подобная законодательная путаница нередко приводит предпринимателей в замешательство. Поэтому при выборе вида обособленного подразделения для своего бизнеса воспользуйтесь следующими правилами:

• Филиал или представительства приемлемы только, если Вы организуете не простое удаленное рабочее место, а именно полноценный презентабельный рабочий офис для работы с клиентами.
• Организации, имеющие филиалы или представительства обязаны внести соответствующие сведения о них в свои учредительные документы и зарегистрировать сведения в законодательном порядке. 
• Организации, применяющие УСН (Упрощенная система налогообложения), не вправе создавать филиалы или представительства.
• Иное обособленное подразделение предназначено для организаций, применяющих УСН (Упрощенная система налогообложения). При этом создание иного обособленного подразделения не требует внесения соответствующих данных в учредительные документы организации, в отличие от филиала или представительства.

Краткая справка по обособленным подразделениям (филиал, представительство, иное обособленное подразделение)
1.	Не являются самостоятельными субъектами права.	Эти функции выполняет юридическое лицо по месту нахождения своих обособленных подразделений.
2.	Не выступают сторонами сделок.
3.	Не выступают стороной в судебных разбирательствах.
4.	Не платят налоги и сборы от своего имени.
5.	Полномочия руководителя обособленного подразделения должны подтверждаться в первую очередь доверенностью от руководителя юридического лица.
6.	Не имеют счетов в банке. Счет открываются на само юридическое лицо с пометкой «для совершения операций обособленного подразделения». Пользоваться таким счетом вправе лица, указанные в банковской карточке.
7.	Не имеют своего собственного наименования.

Юридическое лицо, имеющее обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, обязано в течение 1 месяца с момента создания такого обособленного подразделения встать на учет в налоговой инспекции по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, если это юридическое лицо не состоит на учете в налоговой инспекции по месту нахождения этого обособленного подразделения.

В случае если такой срок нарушен, на юридическое лицо может быть наложен штраф в размере от 5000 рублей до 10.000 рублей. Налоговая инспекция рассматривает деятельность обособленного подразделения без его регистрации как умышленное уклонение от постановки на налоговый учет.

После создания обособленного подразделения необходимо в течение 30 дней поставить юридическое лицо на учет по месту нахождения его обособленных подразделений во внебюджетных фондах — ПФР (Пенсионный фонд), ФСС (Фонд социального страхования).

Специалисты Консалтинговой группы ЛЕГАЛИТ готовы помочь Вам оперативно зарегистрировать обособленные подразделения Вашего бизнеса в соответствии с действующим законодательством РФ, проконсультируют по всем вопросам, связанным с разработкой и предоставлением необходимых документов, помогут избежать ошибок, сэкономят Ваши расходы и нейтрализуют предпринимательские риски.