Смена наименования — это услуга по юридическому сопровождению государственной регистрации изменения наименования организации. В услугу также входит подача и получение документов из Регистрирующего органа, изготовление печати с новым наименованием организации, получение актуального Информационного письма об учете в Росстате, подготовка и подача документов для уведомления банка, обслуживающего юридическое лицо в связи со сменой его наименования, уведомление внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

Этапы выполнения услуги:

1. Первичная консультация со специалистами Консалтинговой группы ЛЕГАЛИТ
2. Профессиональная оценка объема и сроков работ
3. Согласование с Клиентом стоимости услуг и оформление достигнутых договоренностей
4. Утверждение Плана регистрации смены наименования 
5. Подготовка документов для государственной регистрации смены наименования
6. Получение актуальной выписки из ЕГРЮЛ
7. Подписание документов
8. Подача документов в регистрирующий орган с сопровождением Клиента
9. Государственная регистрация смены наименования юридического лица
10. Получение документов из регистрирующего органа
11. Уничтожение печати со старым наименованием
12. Утверждение печати с новым наименованием
13. Получение актуального Информационного письма об учете в Росстате
14. Уведомление банка, обслуживающего юридическое лицо, о произошедших изменениях
15. Уведомление внебюджетных фондов о новом наименовании организации:
    • Пенсионный фонд (ПФР)
    • Фонд социального страхования (ФСС)
16. Передача документов Клиенту
17. Консультации и дальнейшее юридическое и бухгалтерское обслуживание Клиента

Важная информация

Важно помнить, что смена наименования фирмы влечет за собой ОБЯЗАННОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ организации уведомить об этом регистрирующий орган, при этом сведения об изменениях обязательно вносятся в учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ. При этом каждая организационно-правовая форма юридического лица имеет ряд своих особенностей при регистрации изменения юридического адреса.

К примеру, смена фирменного наименования Акционерного общества происходит по аналогии с Обществом с ограниченной ответственностью, но с обязательным уведомлением Федеральной службы по финансовым рынкам (ФСФР). Это связано с тем, что в соответствии со «Стандартами эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг» (Утверждено приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 25.01.2007 г., за номером 07-4/пз-н) при смене своего наименования Эмитент (Акционерное общество) обязан уведомить регистрирующий орган о произошедших изменениях в течение 10 дней с момента возникновения соответствующих изменений. Моментом возникновения изменений, связанных с наименованием эмитента, является получение эмитентом письменного уведомления (свидетельства) уполномоченного государственного органа о государственной регистрации изменений в устав в части его наименования.

Свои особенности имеют и некоммерческие организации. Смена наименования некоммерческих организаций проходит 2-х уровневую регистрацию изменений, т.к. первоначально происходит регистрация смены наименования в Министерстве юстиции (Минюст РФ), и только потом изменение сведений регистрируется в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

К подготовке документов на регистрацию изменения наименования юридического адреса нужно подходить крайне внимательно, изучить как можно тщательнее все документы, удостовериться в уникальности будущего наименования и его правильном переводе на иностранный язык.

Регистрация изменения наименования юридического лица влечет за собой ряд обязательных действий по уведомлению определенных государственных органов и получению обновленной регистрационной документации. К примеру, необходимо обязательно получить новое Информационное письмо Росстата с указанием нового наименования предприятия, новые извещения и уведомления из Пенсионного фонда, свидетельства о регистрации в Фонде социального страхования, переоформить новую банковскую карточку в банке с обязательным указанием нового наименования предприятия.

Нельзя забывать и об изготовлении новой печати с новым зарегистрированным наименованием и об уничтожении старого образца печати с приложением акта об ее уничтожении. 

При подготовке документов для государственной регистрации изменения наименования важно учитывать множество деталей и особенностей процедуры регистрации изменений, грамотного анализа документации и комплектования документов для подачи в регистрирующий орган.

Специалисты Консалтинговой группы ЛЕГАЛИТ готовы помочь Вам оперативно зарегистрировать любые изменения в соответствии с действующим законодательством РФ, проконсультируют по всем вопросам, связанным с разработкой и предоставлением необходимых документов, помогут избежать ошибок, сэкономят Ваши расходы и нейтрализуют предпринимательские риски.