Смена адреса

Регистрация изменения юридического адреса (смена адреса) — это услуга по юридическому сопровождению государственной регистрации изменения юридического адреса организации. В услугу также входит подача и получение документов из Регистрирующего органа, получение актуального Информационного письма об учете в Росстате, подготовка документов для уведомления банка, обслуживающего юридическое лицо в связи со сменой адреса юридического лица, снятие и постановка на учет во внебюджетных фондах по новому юридическому адресу организации.

Этапы выполнения услуги:

1. Первичная консультация со специалистами Консалтинговой группы ЛЕГАЛИТ
2. Профессиональная оценка объема и сроков работ
3. Согласование с Клиентом стоимости услуг и оформление достигнутых договоренностей
4. Утверждение Плана регистрации смены адрес
5. Подготовка документов для государственной регистрации смены юридического адреса
6. Получение актуальной выписки из ЕГРЮЛ
7. Подписание документов
8. Подача документов в регистрирующий орган с сопровождением Клиента
9. Государственная регистрация смены адреса юридического лица
10. Получение документов из регистрирующего органа
11. Получение актуального Информационного письма об учете в Росстате
12. Уведомление банка, обслуживающего юридическое лицо, о произошедших изменениях
13. Снятие организации с учета во внебюджетных фондах по прежнему адресу местонахождения организации и постановка организации на учет во внебюджетных фондах по новому адресу местонахождения:
    • Пенсионный фонд (ПФР)
    • Фонд социального страхования (ФСС)
14. Передача результатов работ Клиенту
15. Консультации и дальнейшее юридическое и бухгалтерское обслуживание Клиента

Важная информация

Важно помнить, что смена юридического адреса фирмы влечет за собой ОБЯЗАННОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ организации уведомить об этом регистрирующий орган, при этом сведения об изменениях обязательно вносятся в учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ.

При смене юридического адреса, налоговые органы требуют обязательного предоставления пакета документов, удостоверяющего подлинность будущего юридического адреса и местонахождение юридического лица по этому адресу. При этом нет ни одного законодательного источника, подтверждающего правомерность такого требования. Подобная ситуация порождает множество судебных тяжб и споров налогоплательщиков с налоговыми органами.

Каждая организационно-правовая форма юридического лица имеет ряд своих особенностей при регистрации изменения юридического адреса.

К примеру, смена юридического адреса Акционерного общества происходит по аналогии с Обществом с ограниченной ответственностью, но с обязательным уведомлением Федеральной службы по финансовым рынкам (ФСФР). Это связано с тем, что в соответствии со «Стандартами эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг» (Утверждено приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 25.01.2007 г., за номером 07-4/пз-н) при смене юридического адреса Эмитент (Акционерное общество) обязан уведомить регистрирующий орган о произошедших изменениях в течение 10 дней с момента государственной регистрации изменений.

Свои особенности имеют и некоммерческие организации. Смена юридического адреса некоммерческих организаций проходит 2-х уровневую регистрацию изменений, т.к. первоначально происходит регистрация смена юридического адреса в Министерстве юстиции (Минюст РФ), и только потом изменение сведений регистрируется в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Наибольшую сложность при смене юридического адреса организации вызывает выбор надежного адреса местонахождения для регистрации изменений. Ведь ни для кого не секрет, что рынок услуг по подбору юридических адресов переполнен объявлениями аферистов и некомпетентных людей, предлагающих заведомо проигрышные адреса, в том числе и с поддельными документами.

К выбору юридического адреса нужно подходить крайне внимательно, изучить как можно тщательнее все документы собственника адреса и в первую очередь удостовериться о наличии зарегистрированных прав собственности на адрес.

Нельзя забывать и о проверке адресов налоговыми и иными государственными органами. Именно на Ваш юридический адрес будет осуществляться отправление почтовой корреспонденции, как от контрагентов, так и от государственных органов, и в первую очередь от НАЛОГОВОЙ ИНСПЕКЦИИ. Ведь как важно иметь четко налаженную систему почтово-секретарского обслуживания по выбранному юридическому адресу. Бывают случаи, когда приобретая юридический адрес, организация получает множество проблем во взаимодействии с государственными органами просто из-за плохо налаженного почтового обслуживания.

При подготовке документов для государственной регистрации изменения юридического адреса важно учитывать множество деталей и особенностей процедуры регистрации изменений, грамотного анализа документации и комплектования документов для подачи в регистрирующий орган.

Специалисты Консалтинговой группы ЛЕГАЛИТ готовы помочь Вам оперативно зарегистрировать любые изменения в соответствии с действующим законодательством РФ, проконсультируют по всем вопросам, связанным с разработкой и предоставлением необходимых документов, помогут избежать ошибок, сэкономят Ваши расходы и нейтрализуют предпринимательские риски.